AstrumEx
O AstrumEx é a ferramenta de controle e acesso on-line de registros (documentos) internos e externos utilizados pelas empresas. Desenvolvido para gerenciar grandes acervos, o Explorer permite a centralização unificada das informações, disponibilizando esses documentos de maneira fácil e simples em um ambiente Web, para aprovação, busca, visualização e impressão por usuários simultâneos. Funcionando como uma solução básica e fundamental para as instituições que presam pela informação, sendo interativo e multiusuário.
Colaboração
Partilhe informação e facilite a comunicação entre todos os intervenientes no processo produtivo, utilizando um ambiente virtual partilhado para o desenvolvimento colaborativo de produtos.
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Informação Integrada
Faça a gestão da sua informação relativa a produtos e processos, integrando os seus dados estruturados e não estruturados de em um repositório centralizado.
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Informação fácil e correta economiza tempo e permite que organizações fiquem à frente de situações que podem afetar seus negócios.
Totalmente adaptável às características e necessidades da empresa, o AstrumEx possibilita otimizar o tipo de pesquisa desejada, controlar acervos em formato impresso e digital e adaptar as telas do sistema ao padrão visual da empresa.
Facilidade de Implantação é mais um diferencial do sistema, basta ter acesso à Internet. O sistema é instalado no servidor Web da ISSX, podendo incluir procedimentos de segurança customizados, não gerando custos de TI para o usuário.
Sobre o AstrumEx
Definitivamente, eliminar papel ou digitalizar todo o seu acervo não é a solução!
Sua instituição possui controle sobre todas as informações produzidas e recebidas? O volume de papéis e informações é algo comum para a sua empresa?
O que é o AstrumEx?
O AstrumEx gerencia os documentos após a montagem hierárquica da informação da Instituição, fornecendo total controle dos seus conjuntos de informações, sobre as competências, funções, atividades e registros (tipos documentais) dessas atividades e os seus requisitos de nível de citicidade, sigilo, nível de acesso, fluxo dentro da organização, prazo de guarda, indexadores, dentre outros.
As informações são vitais para uma empresa, mas se não estiverem organizadas, classificadas e arquivadas, documentos essenciais podem "desaparecer".
Porque organizar e classificar a informação?
A classificação permite a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos, possibilitando a organização das informações de maneira confiável, da entrada até o descarte. Os documentos são armazenados em um repositório único, podem ser pesquisados e com a solução certa, são automaticamente vinculados e associados a sua empresa.
Os documentos externos ao mundo eletrônico, também fazem parte de sua Arquitetura de Informação, eletrônicas ou não, o seu rastreamento é fácil e possibilita ter acesso de forma rápida a documentos críticos da empresa.
A rapidez nas tomadas de decisões exige alta qualidade dos dados armazenados e um eficiente sistema de comunicação, que permita a rápida circulação da informação e do conhecimento, sendo, para isso, indispensável o uso de tecnologia.
Para que serve?
Para controlar e organizar a gestão de arquivos físicos e digitais de Instituições, a solução correta para guarda de documentos.
Qual objetivo?
Gerenciar os arquivos físicos e digitais após a montagem hierárquica da informação da Instituição.
Qual diferencial em usá-lo, o que ele faz que outro não faz?
Gerencia arquivos físicos e digitais com base nos registros das instituições, permitindo a eficiência de pesquisas e da recuperação da informação, para apoio operacional e em tomadas de decisão.
O AstrumEx foi construído utilizando Framework e API para desenvolvimento e integração, visando viabilizar componentes nativo para integração com aplicações e plataformas de terceiros, tais como: soluções de ECM e RM.