Gestão Eletrônica de Documentos (ECM - Enterprise Content Management)
Com o crescente volume de registros/documentos digitais presentes nas organizações, em que se incluem os ambientes centrados em rede, tem aumentado a preocupação sobre a sua gestão e preservação a longo prazo.
Para garantir de maneira duradoura a manutenção de suas características de autenticidade, fidedignidade, integridade e acessibilidade, é essencial, que os requisitos de natureza arquivística, sejam considerados e incluídos no momento em que os sistemas de informação são desenvolvidos, permitindo o controle cuidadoso dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.
A ISSX fornece apoio prático às empresas na integração dos seus arquivos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos, por meio de software próprio efetua a identificação e avaliação dos registros/tipos documentais produzidos e recebidos na execução das atividades da empresa, possibilitando a definição dos requisitos arquivísticos.
A metodologia utilizada pela ISSX para definição dos requisitos do sistema a ser implantado segue as diretrizes dos seguintes documentos: Modelo de Requisito para Sistema Informatizado de Gestão Aquivística de Documentos – E-ARQ, Modelo de Requisitos para Gestão de Arquivos Eletrônicos (MOREQ), as normas da International Standards Organization (ISO) 15.489-1 e ISO 15489-2 e o DOD-5015 do Departamento de Defesa Americano.